digitalien.org — Stefan Knecht

Die Team Charta als Verfassung

»Wie wollen wir uns organisieren?«

In der Team Charta formuliert das Team, wie es miteinander umgehen will und welche Regeln man sich für die Zeit der intensiven Zusammenarbeit geben möchte.

Taktung und Timing

  • Die Definition einer Projektwoche — auch für externe Dienstleister, die meist 4 statt 5 Tage on-site arbeiten. Beispiel: »Eine Woche ist eine 4-Tage-Woche von Montag bis einschliesslich Donnerstag.«
  • Wie gehen wir mit Abwesenheiten um?
  • Was ist unsere Kernarbeitszeit?

Personen, Fähigkeiten, Verhaltenserwartungen

  • Wer, welche Personen sind im Entwicklungsteam?
  • Welche Rollen, welche Fähigkeiten haben wir →  welche fehlen uns? (z.B. Market of Skills als Übung, um die versteckten Vor-Erfahrungen und Fähigkeiten anderer zu erfahren).
  • Welche Teamregeln geben wir uns? Beispiel: kein Döner am Arbeitsplatz essen, pünktlich starten, pünktlich enden.
  • Was akzeptieren wir, was ist gewünschtes Verhalten, was mögen wir nicht?

Methoden und Tooling

  • Wie schätzen wir, mit welche/n Methoden?
  • Wann und wie findet unsere tägliche Synchronisierung statt?
  • Wie gestalten wir Retros?
  • »Was auch immer zu tun ist, steht im Ticketing.«
  • »Alle Dokumente, Beschreibungen (…) werden im Wiki gemeinsam und transparent bearbeitet.«
  • »Jede Komponente hat einen owner
  • »Wir planen in Vierteltagen als kleinste Zeiteinheit bis wir auf story points wechseln und uns an einer Referenzstory normiert haben.«
  • (…)

Veranstaltungen, Meetings und Ergebnisse

  • »Jedes Meeting hat eine time-boxed Agenda auf einer korrespondierende Wiki-page mit den Ergebnissen (keine Prosa!) und abgeleiteten Tickets.«
  • »In der Einladung/invite ist der link zur Agenda/Ergebnis-page im Wiki mit drin: jeder kann an der Agenda mitwirken.«
  • »Meetings müssen nicht zur vollen Stunde beginnen und keine 60min dauern — seid flexibel!«
  • »Wenn’s durch ist, ist’s vorbei: sind alle Themen besprochen, dann beendet der Initiator den Termin und alle gehen ihren Aufgaben nach.«
  • »Es ist völlig OK, ein Meeting zu verlassen, wenn du feststellst, dass es für deine tasks keine Relevanz hat oder du nichts beitragen kannst.«

Wenn Scrum als Organisationsform gewählt ist:

  • die Dauer von Sprints, deren Starttage und Termine. Etwa »Sprints dauern zwei Wochen und beginnen an Dienstagen.«
  • Wann machen wir den Review – und wen laden wir ein?
  • Wie führen wir das laufende backlog refinement durch?
  • Wann führen wir das Sprint Planning durch?
Als Dreingabe hier ein adaptiertes Team Charta Canvas als PDF.
Es hat einen leicht anderen Twist. Ausdrucken/Plotten auf möglichst groß und im Team damit arbeiten.